L’invio delle informazioni al Cliente viene corredato da un riepilogo logico/critico dei contenuti della procedura di Gara e dei contenuti documentali.

Il servizio non si limita alla rilevazione e invio dei documenti, ma segnala in tempo reale ogni eventuale mutamento procedurale (chiarimenti, cambiamento dei lotti, integrazioni, ecc.) e qualsiasi altra modifica apportata dall’Ente appaltante prima della scadenza di presentazione.

I siti con Gara a evidenza pubblica in corso vengono monitorati quotidianamente. Agli account indicati dal Cliente, vengono anche riservati invii differenziati secondo area di competenza (Regione/Provincia) e linea di prodotto.

In base alle necessità, è possibile ripartire le informazioni in “box” destinati alle differenti divisioni aziendali (Ufficio Gare, Customer Service, Forza Vendita, Finance, Legal ecc.).

Il sistema garantisce la visione di tutti i lotti di fabbisogno di Gara e le relative note da Capitolato (equivalenza terapeutica, base d’asta, quantità, originator/biosimilare, distribuzione ospedaliera/territoriale ecc.). Il Cliente può quindi incrociare in autonomia il proprio listino con il fabbisogno pubblicato, per una rapida identificazione della presenza di prodotti da offrire.

L’archiviazione storica dei documenti di Gara è disponibile in qualsiasi momento attraverso appositi filtri di ricerca.